工作职责

作者: 时间:2020年12月16日 14:50

    主任(1人):
1.主持办公室工作,负责学院日常党务、政务工作;
2.协助院领导协调全院党政管理,并督促、督办、检查工作落实情况;
3.负责拟订学院党政综合性文件、工作报告,协助制订全院性规章制度;
4.协调、组织、安排全院性党政会议和重大活动,协助领导安排院务会议;
5.负责签批公文处理意见、学院公文的审稿工作;
6.负责校内外的综合协调工作;
7.负责组织学院名义的接待工作;审核办公室经费开支情况;
8.负责院报的编辑、出版工作,负责学院电子政务、院务公开工作;
9.协助领导做好学院外事工作;
10.完成学院党政领导交办的其他工作。

    副主任(1人):
1.协助主任开展工作,检查督促工作人员岗位执行情况,督查会议、决议的执行情况;
2.拟订学院党政综合性工作计划及相关文件、材料;
3.负责全院宣传教育工作,贯彻党的路线、方针、政策,拟订教职工及党员的政治理论学习计划并组织实施;
4.负责对各党总支、党支部工作计划、总结的统筹、指导工作;
5.协助做好学院往来接待事务,学院主要会议场所的调配与管理;
6.负责全院文明创建的组织与协调工作,协助做好院务公开工作;
7.协助做好会议的组织和记录,编发会议纪要、决议;
8.负责全院纪检、机要档案、信访和保密工作;
9.负责学院党政印信管理,负责学院各单位印章的刻制、发放及回收;
10.完成学院党政领导交办的其他工作。

    秘书主管(1人):
1.负责组织学院各类综合报表的统计和上报工作;
2.协助出具党政介绍信、证明,组织全院证件的制作和发放;
3.协助做好学院党政综合性文件、材料的起草工作;
4.协助做好公文的审稿和文字校对工作;
5.协助做好院报的编辑、学院电子政务及校园网站建设的有关工作;
6.协助做好宣传教育的具体工作;
7.协助做好全院性会议、重大活动等的会务、接待、摄影工作;
8.协助做好学院对外宣传报道及重大节日、重要活动的宣传工作;
9.协助开展专题或综合调研,收集、整理、存储有关信息,为领导提供信息服务;
10.完成领导交办的其他工作。

    院报编辑(1人):
1.负责学院网站新闻的审核、编发、统计工作;
2.协助做好《院报》的材料组织、编辑、印发、稿费发放工作;
3.协助做好校园网站的建设工作;
4.协助做好重大活动的会务工作;负责一般会议的会务工作;
5.协助收集、整理、存储有关信息,为领导提供信息服务;
6.负责领导文稿的打印;
7.负责办公室日常接待用品的购买;
8.负责学院会议室的使用和日常管理;
9负责学院新闻信息的转发、上报工作;
10.完成领导交办的其他工作。

    档案管理员(1人):
1.负责综合档案室的日常工作;
2.办理全院各类档案、材料的收集、整理、录入、保管和提供利用工作;
3.做好上级和学院机密文件、资料、学院会议内容的归档及保密工作;
4.办理各类文件的收发、送阅、处理工作;
5.办理以学院名义印发的公文进行核稿、编号;
6.负责全院档案工作的指导和检查、协助各部门做好档案、资料规范建设;
7.负责保管和使用学院党政印章和主要领导印章;
8.办理出具介绍信;
9.收集校史资料,编撰学院年鉴、大事记;
10.完成领导交办的其他工作。

    驾驶班班长(1人):
1.负责领导公务用车和交通班车的调度工作;
2.负责驾驶班每辆车的行车里程记录;
3.负责驾驶员的出车考勤;
4.负责学院车辆年检、换证、保险工作;
5.负责车辆修理、厉行节约;
6. 完成领导交办的其他工作。

    驾驶员职责(若干):
1.根据调度的安排及时完成出车任务,做好行车里程记录。
2.严格按要求做好自己所管车辆日常保养、维护工作,保证车辆安全行驶。
3.严格按要求,厉行节约修理费用。
4.办理领导安排的有关外联工作。
5.按规定办理车辆的年检、换证、保险等工作。
6.完成领导交办的其他工作。

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